Регистрация ООО: пошаговая инструкция для будущих учредителей

Шаг 1. Выбор названия, юридического адреса, рода деятельности

Каждое юридическое лицо, включая ООО, должно иметь официальное наименование и юридический адрес. Этот шаг является первым и самым важным при открытии ООО.

По закону, наименование ООО может быть любым словом или словосочетанием на русском языке, включая заимствования из других языков. Важно, чтобы в официальном наименовании была указана организационно-правовая форма ООО. Например, если ваша компания называется "Промстройпроект", в документах для государственной регистрации ООО должно быть указано: общество с ограниченной ответственностью "Промстройпроект".

ООО может иметь несколько фирменных наименований, включая полное, сокращенное (например, "ООО «ПСП»"), а также наименование на других языках.

Касаемо юридического адреса, наиболее логичным вариантом является использование фактического местонахождения компании. Однако, не всегда есть возможность купить или арендовать офис. В таких случаях можно указать адрес, где прописан основатель или генеральный директор, либо обратиться за покупкой юридического адреса у специальной компании.

Важно убедиться, что выбранный адрес не является массовым (более пяти организаций зарегистрированы по этому адресу). Это может привести к нежелательным последствиям при налоговой проверке.

Также необходимо выбрать вид предпринимательской деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД. Основным видом следует выбрать тот, который больше всего подходит для вашего бизнеса, а дополнительные коды указывать только при необходимости. В заявлении необходимо указать как минимум четыре из шести цифровых знаков кода.

Данный шаг является важным и необходимым для успешного регистрации ООО.

Шаг 2. Как сформировать уставный капитал для создания ООО

Для того чтобы зарегистрировать ООО, нужно подготовить уставный капитал, первоначальную сумму, которую учредители вносят на счет компании для того, чтобы гарантировать исполнение финансовых обязательств. В соответствии с законодательством России, минимальный размер этой суммы составляет 10 000 рублей, но для некоторых видов деятельности могут быть установлены большие требования. Однако, максимальная сумма уставного капитала не ограничена.

Доли участников общества определяют размер уставного капитала. Каждый учредитель, внося при создании ООО определенную сумму, вкладывает ее в совместное дело и в сумме они образуют уставный капитал. Если в компании несколько учредителей и предполагается, что у каждого будет равная доля, рекомендуется вносить сумму, кратную количеству участников. Например, 10 000 рублей нельзя равномерно разделить на троих, что в будущем может стать причиной проблем.

Уставный капитал необходимо вносить не сразу, но не позднее четырех месяцев после регистрации ООО в налоговой. Это обязательное условие для дальнейшей деятельности компании.

Шаг 3. Решение о создании ООО: единоличное или совместное учредительство

При регистрации ООО единственному учредителю требуется заполнить простую форму, утверждающую следующие данные:

• наименование организации (возможно несколько вариантов);
• место регистрации компании;
• уставный капитал, его размер;
• устав организации;
• полное имя руководителя или главного исполнительного директора.

Если же учредителей несколько, требуется совместное решение. Хотя это может оказаться формальностью, и сами учредители редко проводят собрания. В любом случае необходимо определиться с некоторыми ключевыми параметрами и составить документ, который подтвердит, что учредители для создания ООО приняли следующие решения:

• долю каждого учредителя в уставном капитале и ее стоимость;
• порядок оплаты вышеперечисленных долей;
• кандидатуру ответственного за регистрацию ООО.

Решение совместного учредительства должны подписать все участники, а документ составляется в нескольких экземплярах: один остается в компании, другой направляется в орган Федеральной налоговой службы, а остальные выдаются на руки каждому учредителю.

Одним из важных шагов при создании Общества с ограниченной ответственностью (ООО) является подготовка договора и устава. Если в компании несколько участников, то обязательной является не только регистрация ООО, но и составление договора, в котором необходимо установить все обязательства и ответственность каждого участника за их исполнение. Однако, если учредителей всего один, то подготовка договора не требуется.

В свою очередь, устав является основным учредительным документом ООО. В соответствии с законом о ООО, в уставе должны быть четко и однозначно определены следующие вопросы: наименование фирмы (полное и сокращенное), адрес государственной регистрации, сумма начального капитала, данные об органах управления ООО, их полномочия и порядок принятия решений, права и обязанности участников, порядок выхода из ООО, условия перехода долей в уставном капитале к третьим лицам, правила хранения документов, а также порядок информирования участников и третьих лиц о деятельности ООО.

Также учредители имеют возможность включить в устав несколько дополнительных пунктов, которые могут быть важными для деятельности компании. Например, это может быть вид коммерческой деятельности, распределение прибыли, информация об отчетности или порядок ликвидации ООО.

В процессе работы ООО, устав может быть изменен, если изменяется состав участников, вид деятельности, название, адрес регистрации и другие важные пункты. Решение об изменении устава может быть принято только на общем собрании участников компании. Все изменения должны быть зарегистрированы в ФНС.

Шаг 5. Как заполнить заявление на регистрацию ООО

Для того чтобы зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью (ООО), необходимо не только зарегистрировать устав, но и заполнить заявление на регистрацию. Этот официальный документ имеет жестко регламентированный вид и содержание, и любые неточности в оформлении могут стать причиной отказа налоговой инспекции.

Заполнение заявления происходит по форме Р11001 в соответствии с Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Скачать этот бланк можно из интернета, он состоит из 24 листов, но не все из них нужно заполнять – лишь те, которые касаются вашей конкретной организации. Пустые листы заявления на регистрацию в ФНС не подаются.

Документ должны подписать все учредители ООО. Подписание заявления на регистрацию можно сделать в присутствии сотрудников налоговой при подаче или у нотариуса. Затем листы нумеруют и сшивают.

Перед подачей заявления вам нужно будет оплатить государственную пошлину за регистрацию ООО в размере 4000 рублей. Квитанцию для оплаты можно создать и заполнить с помощью специального сервиса ФНС.

Важный момент: государственную пошлину нужно платить только в случае, если вы подаете документы лично. Существует возможность зарегистрировать ООО дистанционно, не выходя из дома. Для этого требуются электронная цифровая подпись каждого учредителя и специальная программа для составления документов. Подавая заявление с использованием ЭЦП, государственную пошлину платить не нужно.

Шаг 6. Выбор подходящей системы налогообложения для бизнеса

Различные системы налогообложения для предпринимателей действуют в нашей стране. Они имеют отличия в правилах расчета налогов, объемах отчетности и других особенностях. Когда предприниматель начинает свой бизнес, ему важны два момента: минимизация налоговых платежей и упрощение взаимодействия с ФНС.

Общая система налогообложения (ОСНО) применима ко всем организациям в нашей стране, если при регистрации ООО не указывается намерение выбрать другой налоговый режим. Однако ОСНО отличается сложной отчетностью и максимальной налоговой нагрузкой, так что выбирают ее добровольно немногие. Малый и средний бизнес предпочитает работать по специальным режимам — упрощенной системе налогообложения (УСН) и единому налогу на вмененный доход (ЕНВД). Чаще всего бизнес останавливается на варианте УСН. К плюсам УСН можно отнести уменьшенные ставки, отсутствие необходимости платить НДС, налог на прибыль и на имущество компании (кроме некоторых объектов).

Однако чтобы перейти на «упрощенку», нужно учитывать определенные требования. Компания, чтобы получить право на УСН, должна содержать в штате не более 100 сотрудников, получать в год до 150 млн рублей и иметь остаточную стоимость до 150 млн рублей. Еще одно обязательное условие — отсутствие филиалов. Если учреждаемое ООО соответствует всем этим требованиям, то уведомление о выборе упрощенного налогового режима можно направить в ФНС вместе с другими документами.

На последнем этапе оформления регистрации ООО необходимо подготовить документы для их подачи. Если вы следовали инструкции, то этот этап он уже выполнен и их список должен выглядеть следующим образом:

• заявление, составленное по форме Р11001 и содержащее все необходимые заполненные листы;
• решение о создании ООО для обществ с одним учредителем или протокол собрания, если учредителей несколько;
• договор об учреждении ООО, который необходим только в случае, если общество создается группой лиц;
• устав предприятия;
• квитанция об уплате госпошлины (если вы лично подаете документы);
• документ, подтверждающий подлинность юридического адреса.

Последний пункт зависит от того, каким способом был получен адрес. Если он соответствует реальному местоположению офиса ООО или был приобретен у организации, занимающейся их продажей, то потребуется гарантийное письмо от управляющей компании или владельца адреса. Письмо должно содержать цель его предоставления - создание ООО. Если компания регистрируется по домашнему адресу учредителя, то необходимо приложить копии паспорта (обязательно страница с пропиской), свидетельства о праве собственности на жилье и согласие владельца, если это другое лицо.

Подготовленный пакет документов нужно направить в налоговую инспекцию ФНС лично или через представителя, который должен обладать нотариально заверенной доверенностью.

Если выбран электронный способ подачи заявления, то необходимо с помощью программы ППДГР, которую можно скачать на сайте ФНС, заполнить бланк Р11001 со всеми нужными листами, сформировать пакет электронных документов (приложив скан-копии) и подписать их с помощью ЭЦП. Далее нужно перейти на вкладку отправки, воспользоваться соответствующей кнопкой и ждать решения от налогового органа.

Переработанный текст:

После проведения всех необходимых процедур, срок регистрации ООО не превышает трех рабочих дней. Если все было сделано правильно, вы получите ответ от ФНС. Документы будут поступать в электронном виде на ваш e-mail, который вы указали в заявлении. В письмо из налоговой должны быть приложены следующие документы: лист записи вашей фирмы в ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке ООО на учет в ФНС и устав организации с отметкой о регистрации. Рекомендуется тщательно изучить документы на предмет ошибок, чтобы устранить их на данном этапе, а не когда компания начнет свою деятельность.

ООО успешно зарегистрировано, однако уже необходимо предпринять несколько дополнительных шагов, чтобы заниматься бизнесом на законных основаниях. Необходимо, как минимум, сделать фирменную печать. Также рекомендуется завести расчетный счет в банке, оформить назначение руководителя и сотрудников, организовать систему бухучета. Касательно регистрации юрлица в пенсионном фонде и фонде социального страхования, компетентным органом является сама налоговая.

Если у вас нет времени или желания заниматься подготовкой и сбором документов самостоятельно, то вы можете обратиться в компанию, которая предлагает регистрацию ООО "под ключ". Такие специалисты возьмут на себя все хлопоты: помогут правильно составить заявление, подготовят нужные бумаги и отправят их в ФНС.

Услуги регистрации ООО под ключ

Регистрация общества с ограниченной ответственностью может показаться простой процедурой, но этому есть подводные камни, как подробно раскрыла главный юрист Fomix Consulting Group Наталья Булгакова.

Одна даже небольшая ошибка в заявлении может стать поводом для ФНС отказать в регистрации ООО. Это означает, что все ваши энергичные попытки создания ООО окажутся напрасными. Кроме того, имеются другие сложности в этой процедуре, например, нужно предварительно осознавать, какую систему налогообложения и какие коды ОКВЭД выбрать. Наконец, не у всех есть время на подготовку и оформление документов самостоятельно.

Fomix Consulting Group может помочь вам решить все эти трудности и зарегистрировать ваше ООО. За последний год наша компания помогла зарегистрировать более 700 предприятий. Специалисты Fomix проконсультируют вас на каждом этапе, а если понадобится, они подготовят все необходимые документы и даже предоставят юридический адрес.

Fomix Consulting Group предлагает услуги под ключ и обязуется сопровождать каждого клиента до того момента, пока вы не получите готовый пакет документов из налоговой о регистрации вашего ООО. Стоимость наших услуг доступна, и вы можете убедиться в этом лично.

Кроме регистрации ООО, Fomix Consulting Group также предоставляет услуги по ликвидации бизнеса, помощь при банкротстве, продажу юридических адресов, почтовое обслуживание, налоговый консалтинг и аудит. Наша компания успешно работает с 2008 года.

Фото: freepik.com