Как принять участие в электронных торгах: расширяем горизонты бизнеса

Исполнение государственных контрактов – сложный и многоуровневый процесс, который может потребовать дополнительных финансовых ресурсов. Если вы нуждаетесь в помощи в привлечении внешнего финансирования для исполнения госконтракта, лучше довериться проверенным и опытным специалистам. Но куда можно обратиться?

Вы можете получить бесплатную консультацию специалиста, который поможет разобраться в вопросе привлечения дополнительных финансовых ресурсов для заключения государственного контракта. Наиболее востребованными видами внешнего финансирования являются оформление банковской гарантии, банковский кредит юридическим лицам, корпоративное финансирование и факторинг.

Проконсультироваться по вопросу получения кредита для юридических лиц помогут в банках, которые выдают такие кредиты.

Оформление банковской гарантии может помочь вашей компании принять участие в тендере и заключить государственный контракт. Однако чтобы избежать рисков при заключении государственного контракта, необходимо быть уверенным в надежности полученной банковской гарантии.

Если вы интересуетесь информацией о том, где можно получить банковскую гарантию, то на сегодняшний день это возможно и без прямого обращения в банк.

В настоящее время борьба за клиента ведется на полях электронного пространства. Любой российский предприниматель может принять участие в торгах на электронной площадке и получить солидный заказ. Однако не все новые инструменты ведения бизнеса уже "отработали".

Освоить процедуру участия в электронных торгах можно, изучив основные термины и принципы, изучив законодательство, а также обратившись за помощью к профессиональным консультантам в этой сфере. Если вы правильно подготовитесь, вы сможете не только стать новым участником торгов, но и победителем.

В сфере электронных торгов на государственном уровне существуют несколько форм проведения процедуры выбора поставщиков, которые регулируются Федеральными законами № 44-ФЗ от 5 апреля 2013 года и № 223-ФЗ от 18 июля 2011 года. Хотя сам термин "электронные торги" законодательно не закреплен, под этим понимается процедура, проводимая в электронной форме.

Первая форма - конкурс в электронной форме, проводится заказчиком или уполномоченной организацией. Требования к предмету закупки и поставщикам излагаются в конкурсной документации, где содержится информация о критериях выбора победителя и процедуре конкурса. Участники оформляют заявки на участие в соответствии с установленными правилами. Конкурсы организуются, когда цена не является единственным критерием выбора победителя, а минимальный срок приема заявок – 20 дней.

Вторая форма – запрос предложений в электронной форме. Заказчик обращается к конкретному поставщику (одному или нескольким) путем запроса коммерческого предложения в случае незначительных сумм закупок. В таких случаях проведение конкурсов и аукционов может оказаться менее выгодным, чем переговоры напрямую.

Третья форма – запрос котировок в электронной форме. Она используется при закупке больших партий стандартных товаров, когда в открытом доступе публикуется запрос котировок, и любой желающий может прислать заказчику свое ценовое предложение в течение заданного срока.

Четвертая форма, электронный аукцион, закреплен законодательно. Он проводится на электронных торговых площадках, аккредитованных Министерством экономического развития РФ. Порядок проведения электронных аукционов прописан в законе № 44-ФЗ от 5 апреля 2013 года, статьи 59–71 параграфа 2 главы 3. Отличие закрытых аукционов от открытых заключается в том, что участники закупки не знают заявок других участников. Критерием выбора в электронном аукционе является только цена контракта.

Участие в электронных торгах состоит из нескольких этапов, а если речь идет об электронных конкурсах и аукционах, то процедура более длительная и формализованная. Однако в целом электронные торги позволяют существенно сократить время на выбор поставщика и повысить прозрачность процесса.

Организация электронных конкурсов и аукционов - как это происходит?

Первый этап - оповещение заинтересованных организаций о проведении торгов и предоставление необходимой конкурсной документации. Далее следует этап приема заявок, которые состоят из двух частей. Первая часть содержит формальные данные о компании и денежное обеспечение заявки, которые рассматривает оператор электронной площадки в течение 5 дней, а также заказчик. После рассмотрения делается вывод о допущении организации к участию в конкурсе/аукционе. Вторая часть заявки содержит коммерческое предложение, которое рассматривается конкурсной комиссией заказчика.

На следующем этапе происходит рассмотрение допущенных заявок на соответствие требованиям торгов. Поскольку электронная площадка уже проверила соответствие требованиям торгов и правильность заполнения заявки, заказчику остается только сопоставить цены и качественные характеристики предлагаемых товаров или услуг.

На последнем этапе заказчик выбирает победителя. Комиссия заказчика составляет тендерную таблицу, в которую в порядке убывания цены или иных критериев заносятся данные об участниках. Первым в перечне значится победитель, которому высылается уведомление о победе и проект контракта, заверенный электронной подписью заказчика. Если по каким-либо причинам победитель отказывается от подписания контракта, предварительно внесенная победителем сумма на обеспечение заявки удерживается в пользу заказчика. При этом, предложение о подписании контракта отправляется следующему в таблице участнику, который может отказаться от подписания контракта уже без каких-либо санкций.

Важно отметить, что участники тщательно проверяются электронной площадкой, чтобы избежать срыва сроков заключения контракта. Также существует Реестр недобросовестных поставщиков (РНП) как мера воздействия.

Электронные торги - это открытый для всех желающих формат торгов, осуществляемый через интернет. Для участия в таких торгах необходимо подготовить ряд документов.

В частности, участниками электронных торгов могут быть только предприятия, которые смогут предъявить следующие документы: сертификат электронной цифровой подписи, документ, подтверждающий права владельца сертификата, юридически заверенную выписку из ЕГРЮЛ и уставные документы компании-участника.

Для того, чтобы организация могла принять участие в электронных торгах, ей необходимо заполнить анкету для аккредитации на электронной торговой площадке. Также с подачей заявления организация должна указать реквизиты открытого счета, на который будут перечисляться обеспечения заявок на участие в торгах. Важно знать, что заявки без денежного обеспечения автоматически отклоняются.

Некоторые организации, которые фигурируют в Реестре недобросовестных поставщиков, не допускаются к участию в электронных торгах. Стоит отметить, что аккредитация на электронных площадках является действительной на трехлетний период, а сертификат электронной подписи следует обновлять один раз в год.

Как стать участником электронных торгов? Вам нужно выбрать площадку, которую вы будете использовать. Вот некоторые из них:

1. Коммерческие площадки. Они могут быть специализированными или многопрофильными. Если ваша компания зарегистрирована на коммерческой электронной торговой площадке, вы можете предлагать свои товары и услуги и искать подрядчиков. В России существует более 240 таких площадок, из которых наиболее популярными являются «ЭТП «Газпромбанка», «Фабрикант» и B2B-Center. Когда-то участие на коммерческих площадках было гораздо проще, требования к участникам были меньше, не требовалась электронная подпись. Однако такой подход снижал надежность сделок. В результате наиболее успешными стали коммерческие площадки с более строгими условиями. Обычно коммерческие площадки выбирают те, кто предпочитает более свободный подход и не стремится получать государственный заказ.

2. Государственные площадки. Их всего пять: «Сбербанк-АСТ» (Электронная площадка Сберегательного банка Российской Федерации), «ЭТП «ММВБ», «РТС-тендер», ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан», АО «Единая Электронная Торговая Площадка». Если вы решили использовать государственную площадку, вы можете получить государственный заказ или предложить свои товары и услуги государству.

3. Для реализации имущества. Если ваша компания обанкротилась, вы можете продать свое имущество на электронных торгах. Основные площадки - «Сбербанк-АСТ», «Российский аукционный дом», uTender и «СЭлТ».

Статья "Алгоритм участия в электронных торгах" представляет подробную инструкцию по регистрации и участию в электронных торгах. Если вы новичок в этом деле, то наши рекомендации вам пригодятся, особенно если вы хотите вернуть деньги откровенным мошенникам.

Вот, что нужно сделать, чтобы стать участником торгов:

1. Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) в соответствии с регламентом, опубликованным на сайте электронной торговой площадки. Получив ЭЦП, необходимо пройти авторизацию на площадке.
2. Аккредитация участника. Заполните форму заявления на аккредитацию, отсканируйте подготовленные для аккредитации документы, прикрепите скан-копии к заявлению, заверьте его электронной подписью и отправьте в адрес оператора электронной площадки.
3. Получение уведомления об аккредитации или об отказе. На это отводится 5 рабочих дней.
4. Для аккредитованных пользователей - подача заявки на участие в аукционе. Заявка в двух частях оформляется в соответствии с регламентом площадки и направляется оператору в форме двух отдельных электронных документов. Кстати! Вы можете подать запрос на разъяснение положений документации об аукционе, но только до окончания срока подачи заявок. Также до этого срока вы можете отозвать свою заявку, направив оператору торговой площадки соответствующее уведомление.
5. По результатам рассмотрения первых частей заявок вы получите допуск к участию в электронном аукционе или отказ в допуске.
6. Участие в аукционе в соответствии с регламентом электронной площадки.
7. Получение протокола о результатах проведения торгов.
8. Если вы признаны победителем, вам останется перейти к процедуре подписания контракта через систему электронного документооборота оператора с использованием ЭЦП. Контракт может быть подписан в течение определенного срока (не менее 10-ти календарных дней).

Имейте в виду, что каждая электронная торговая площадка имеет свои собственные нюансы работы. Кроме того, возможны неожиданные изменения в законодательстве. Поэтому важно тщательно изучать регламенты и быть в курсе новостей, связанных с выбранной вами площадкой.

Участие в электронных торгах – пример жизни для многих компаний. Тендерные площадки постепенно переходят на электронный формат. Инструкции для участия в торгах доступны на сайтах специализированных площадок, где рассказывается о требованиях к рабочему месту, настройкам программного обеспечения компьютера, процедурах информационной безопасности и получения аккредитации для участия. Действия участников закупки по подготовке пакета документов в электронном виде также подробно описаны. Обучающие видеоролики доступны организаторам закупок и участникам, чтобы сделать работу с сайтом более эффективной.

Вот несколько тонкостей, о которых нужно помнить:

• После подтверждения электронной почты начинается рассмотрение заявления на аккредитацию.
• Размер обеспечения заявки на участие в тендере устанавливается заказчиком в пределах от 0,5% до 5% от начальной максимальной цены контракта. Можно вернуть остаток на расчетный счет, однако случайно отправленное число вместо 0,5% может стоить компании сотни тысяч рублей.
• Если время аукциона еще не наступило, то во вкладке «Аукционы» вы увидите только время его начала.
• После правильной подачи заявки на участие в электронных торгах на площадке Сбербанка в Личном кабинете участника должны появиться следующие отметки: «Исходящие документы», «Входящие документы», «Выписка по лицевому счету» и «Аукционы». Это подтвердит, что заявка была подана и находится на рассмотрении.

Изучение всех деталей работы с электронными торговыми площадками требует значительного количества времени. Эффективность работы повысится, если компания выделит сотрудника или создаст тендерный отдел. Если такой возможности нет, можно прибегнуть к помощи посредников, которые быстро и уверенно оформят все необходимые документы. Важно обратить особое внимание на предоставление финансового обеспечения, поскольку это один из наиболее сложных этапов участия в государственном тендере.

Как получить финансовое обеспечение для участия в госконкурсе или заключения госконтракта? Этот вопрос стоит перед многими организациями, желающими принять участие в тендере. В такой ситуации возможны два варианта предоставления обеспечения - внесение денежных средств на указанный заказчиком счет или предоставление банковской гарантии. Второй вариант является более удобным, но, к сожалению, может потребовать значительных финансовых затрат.

Что же делать, если вы не желаете тратить много денег на получение банковской гарантии? Можно обратиться за помощью в кредитную организацию, чтобы подобрать наиболее выгодные условия предоставления кредита или банковской гарантии. Также можно обратиться во внешнюю консалтинговую фирму с репутацией, такую как КСК группа, чтобы получить помощь в выборе банковского продукта на максимально выгодных условиях.

КСК группа предлагает услуги по содействию в получении тендерного кредита или банковской гарантии, что является одной из наиболее востребованных среди клиентов компании. Эксперты проводят экспресс-анализ компании-клиента, учитывающий финансовое положение, структуру и безопасность сделки. На основании всех этих факторов определяется конкретный банк, куда отправляется заявка клиента для получения кредита или банковской гарантии.

КСК группа гарантирует получение безотзывной гарантии, что полностью соответствует требованиям законодательства. Кроме того, они предлагают оперативное оформление - получить банковскую гарантию при содействии КСК группы можно за сутки. Для постоянных клиентов компания предоставляет такой приятный бонус, как компенсация комиссионных банка.

Если вас заинтересовали услуги, оказываемые КСК группой, вы можете узнать о них более подробно на официальном сайте компании и оставить заявку на получение бесплатной первичной консультации.

Фото: freepik.com